Privacyverklaring

1. Inleiding

THEA (The Engineering Agency) hecht groot belang aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we transparant uit hoe we uw gegevens verzamelen, verwerken en beveiligen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verwerken persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via e-mail of ons online contactformulier), gegevens die worden verzameld tijdens het sollicitatieproces, en gegevens die we verkrijgen via uw gebruik van onze website.

Concreet verwerken we de volgende categorieën gegevens:

• Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf en de inhoud van uw vraag of bericht.
• Sollicitatiegegevens: CV, motivatiebrief, werkgeschiedenis, opleidingsniveau, evaluaties en andere documenten die u met ons deelt via de jobs-pagina.
• Technische en analytische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatkenmerken en surfgedrag (zoals bezochte pagina’s) via cookies.

3. Doeleinden & Rechtsgronden

THEA verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Deze verwerkingen steunen altijd op een wettelijke rechtsgrond:

• Klantenservice en contactopname: Om te reageren op uw vragen, offertes op te stellen en onze diensten te leveren. (Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang om u te assisteren).
• Sollicitaties en recruitment: Om uw kandidatuur te beoordelen, contact op te nemen voor een gesprek en sollicitatieprocedures te doorlopen. (Rechtsgrond: Precontractuele maatregelen of uw expliciete toestemming).
• Website-optimalisatie en veiligheid: Om de prestaties van onze website te meten, eventuele bugs op te lossen en de website te beveiligen tegen misbruik. (Rechtsgrond: Ons gerechtvaardigd belang of uw toestemming voor analytische cookies).

4. Delen van gegevens binnen het THEA-ecosysteem

THEA opereert als een overkoepelend platform en “thuis” van diverse expert-ingenieursbureaus. Wanneer u contact met ons opneemt of solliciteert, kunnen uw gegevens worden gedeeld binnen ons ecosysteem van partnerbedrijven:

• Mijn EPB
• EVOPlus
• Struktuur
• E-Klips
• Trema
• Blent
• Technix Antwerpen

Dit delen gebeurt uitsluitend om u de meest relevante expertise te bieden (bijvoorbeeld als een vraag over energiecoördinatie beter beantwoord kan worden door Mijn EPB, of als uw profiel als ingenieur aansluit bij een vacature van een van onze partners). Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens nooit aan derden buiten het ecosysteem.

5. Bewaartermijnen

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld:

• Algemene contact- en offertevragen: Maximaal 5 jaar na de afhandeling van uw laatste bericht, tenzij er een formele overeenkomst of wettelijke boekhoudkundige verplichting ontstaat.
• Sollicitanten & CV’s: Tot maximaal 1 jaar na het afronden van de sollicitatieprocedure. Dit stelt ons in staat om u te contacteren als er op korte termijn een andere geschikte functie vrijkomt binnen ons ecosysteem.
• Cookies en trackingdata: De bewaartermijnen van cookies zijn gedefinieerd in ons cookiebeleid.

6. Uw rechten

Als betrokkene heeft u op elk moment controle over uw persoonsgegevens. De GDPR verleent u de volgende rechten:

• Recht op inzage & kopie: U mag ons vragen welke persoonsgegevens we van u verwerken en hier een afschrift van opvragen.
• Recht op rectificatie: Zijn uw gegevens onjuist of onvolledig? Dan passen we ze direct voor u aan.
• Recht op gegevenswissing (vergetelheid): U kunt verzoeken om uw gegevens permanent uit onze systemen te verwijderen.
• Recht op beperking van verwerking: U kunt vragen om de verwerking tijdelijk stop te zetten (bijvoorbeeld in geval van een betwisting).
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Recht op overdraagbaarheid: U mag ons vragen om uw gegevens in een gestructureerd formaat over te dragen naar een andere partij.

Om deze rechten kosteloos uit te oefenen, stuurt u een e-mail naar info@thea-engineering.be. Wij beantwoorden uw verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 30 dagen. Indien u ontevreden bent over de afhandeling, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

7. Beveiliging van uw gegevens

THEA neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, diefstal, wijziging of vernietiging. Dit omvat onder meer:

• Het gebruik van beveiligde SSL/HTTPS-verbindingen voor alle gegevensoverdracht via onze website.
• Strikte toegangscontroles zodat uitsluitend geautoriseerde medewerkers en partners toegang hebben tot uw gegevens.
• Regelmatige updates van onze IT-systemen en back-up procedures.

8. Cookies & Wijzigingen

Onze website maakt gebruik van cookies om uw surfervaring te verbeteren en anonieme statistieken bij te houden. Voor een gedetailleerd overzicht van de gebruikte cookies en uw instellingen verwijzen we u naar ons Cookiebeleid (EU).

THEA behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring periodiek bij te werken om wijzigingen in wetgeving of onze diensten te reflecteren. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

Laatste update: juli 2026.